Подготовительные мероприятия, запланированные на 2009 год, полностью выполнены: создана материально-техническая база переписи, проведены инвентаризация жилых помещений, переписного районирования, составлен сводный организационный план.
Временно привлеченный персонал – регистраторы – уточнили подготовленные списки домов и соответствие картографического материала реальной застройке на местности. На основе выверенных материалов проведено переписное районирование, сформирован сводный организационный план по Чувашии, в соответствии с которым предстоит создать 206 переписных, 797 инструкторских, 3172 счетных участка и 631 стационарный участок.
Для проведения переписи будут привлечены 5,6 тыс. временных переписных работников.
Продолжается работа по упорядочению адресного хозяйства.
Управлением Федеральной миграционной службы России по Чувашской Республике велась работа по осуществлению контроля за соблюдением правил регистрации и снятия граждан с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства. За весь подготовительный период проверками охвачено 98,7% общей численности населения. При этом к концу 2009 года выявлены нарушения правил регистрации у 8,6 тыс. горожан и 1,8 тыс. селян, не записанных в похозяйственные книги и не выписанных из них.
До начала проведения переписи предстоит выполнить довольно сложный объем подготовительных работ: подбор, обучение временных переписных работников, обеспечить их охраняемыми помещениями для работы и хранения переписных листов и иных документов, обеспечить транспортными средствами, средствами связи, провести предпереписную проверку.
Механизм привлечения переписных работников отработан с учетом проведения предыдущих переписей (2002 и 2006 годов). В качестве переписчика могут поработать все желающие: работающие граждане, безработные, пенсионеры, студенты.
Финансирование расходов органов местного самоуправления на осуществление полномочий по подготовке проведения ВПН-2010 будет осуществляться в 2010 и 2011 годах за счет субвенций из Федерального бюджета. Для Чувашии размер субвенций в 2010 году составляет 5308,1 тыс. рублей.
Основной информационной задачей в этом году станет формирование общественного мнения, максимально благоприятствующее проведению переписи, готовность граждан к сотрудничеству с переписным персоналом. Также будет предусмотрено ознакомление граждан с формой переписных листов и соответствующие разъяснения, освещение самого процесса переписи, формирование и закрепление позитивного отношения общества к итогам переписи вплоть до момента их опубликования.