День министерства проводится по утверждаемому графику каждую третью среду месяца во всех районах, городах в форме встреч информационной группы органов государственной власти Чувашской Республики с населением. В состав информационной группы входят: министр, председатель государственного комитета, его заместители, руководители структурных подразделений, работники из числа наиболее подготовленных специалистов. Руководителем группы является министр, председатель госкомитета или его заместитель. Руководителям групп рекомендуется в состав группы включать руководителей территориальных органов федеральных органов государственной власти по Чувашской Республике, депутатов Государственного Совета Чувашской Республики, руководителей отраслевых предприятий и организаций, представителей средств массовой информации. В случае если по графику министерство, госкомитет выезжает в два района, то создаются две информационные группы. Ответственность за организованный выезд групп и их работу несут руководители данных информационных групп.
Примерная схема проведения Дня министерства.
За семь дней до проведения мероприятия администрация района, города через средства массовой информации (местное радио, районная газета, объявление на предприятиях, в клубах, магазинах) информирует население о предстоящем визите информационной группы того или иного министерства, назначает время и место приема граждан по личным вопросам. За три дня до выезда министерствами, госкомитетами совместно с администрацией района, города согласуется план проведения мероприятия (места встреч с населением, трудовыми коллективами, место и время приема граждан по личным вопросам).
Информационная группа, приезжающая в район, город совместно с представителями местной администрации, депутатами районных, городских собраний в течение всего рабочего дня работает по заранее согласованному плану. Прием граждан по личным вопросам проводится членами группы с участием представителей местной администрации. Необходимо планировать выезды в малые и наиболее отдаленные населенные пункты, посещение домов малообеспеченных категорий граждан, проведение встреч с молодежью. Посещение подведомственных учреждений предлагается осуществлять в последнюю очередь.
Информацию о проведении Дня министерства по установленной форме не позднее 12.00 часов следующего дня направляется в организационный отдел Управления по работе с органами государственной власти и местного самоуправления Администрации Президента Чувашской Республики. Обращения и пожелания, касающиеся компетенции органов местного самоуправления, высказанные населением во время встреч, передаются главам местного самоуправления. Итоги их рассмотрения должны освещаться в местных СМИ.
Обращения и пожелания, высказанные в адрес органов государственной власти передаются в организационный отдел Управления по работе с органами государственной власти и местного самоуправления Администрации Президента Чувашской Республики. Отдел направляет вопросы в соответствующие органы исполнительной власти Чувашской Республики для подготовки ответов. Органы исполнительной власти республики в месячный срок информируют о принятых мерах заявителю и представляют копию ответа в Администрацию Президента Чувашской Республики.
Информационно-аналитическое управление Администрации Президента Чувашской Республики обеспечивает своевременное опубликование в республиканских и местных СМИ итогов рассмотрения вопросов, полученных от населения в ходе проведения Дня министерства.
В дни проведения Дней министерства не должно планироваться проведение крупных республиканских, районных, городских мероприятий.