Архивной службе Чувашии - 85 лет

Государственные архивы Российской Федерации являются основными хранилищами документального наследия народа.

Государственный Архивный фонд создан в соответствии с декретом Совета Народных Комиссаров РСФСР от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». В течение последующего года Советское  правительство в развитии указанного декрета приняло еще четыре декрета. Все эти законодательные акты определили основные принципы архивного строительства в стране. Отныне «все архивы правительственных учреждений ликвидируются, как ведомственные учреждения и хранящиеся в них дела, и документы образуют единый  Государственный Архивный Фонд».  Государственный Архивный Фонд представляет   собой совокупность принадлежащих государству документов, имеющих политическое, народно-хозяйственное, научное, культурное или историческое значение.   Это богатейшее собрание документов различных исторических эпох- с древних времен до наших дней.

Организация в Чувашии архивного дела началась с сентября 1918 года. После изгнания белогвардейцев и белочехов из Казанской и Симбирской губерний, в которые входила территория Чувашии, Казанский и Симбирский губисполкомы Советов прислали местным уездным и волостным Советам свои постановления об организации архивного дела, принятые во исполнение Декрета Совнаркома РСФСР от 1 июня 1918 года. В этот период Чувашия входила с состав Симбиркой и Казанских губерний и в связи с этим архивы и документы  действовавших и вновь образованных учреждений на ее территории были отнесены в состав этих губернских архивных фондов. Организация архивного дела возлагалась на губернские отделы народного образования, а в уездах – на уисполкомы. Основной  задачей  первых лет были вопросы выявления ,учета и сохранения архивных документов от уничтожения. Существовала опасность их уничтожения враждебными Советской власти элементами. Однако и новые кадры государственного аппарата Советов не сразу прониклись пониманием необходимости беречь и хранить документы упраздненных учреждений. Поэтому от многих документальных материалов дореволюционных учреждений не сохранилось  ничего или остались разрозненные куски. В ходе погрома в марте 1917 года был сожжен архив Алатырского полицейского управления. Оказался растащенным архив Ядринского уездного полицейского управления, перешедший в ведение Управления Ядринской Советской милиции.

24 июня 1920 года Всероссийский Центральный исполнительный комитет и Совет Народных Комиссаров РСФСР приняли постановление об образовании Автономной Чувашской Области, что создало условия для организации архивного дела из единого центра в пределах всей Чувашии. Чувашский областной комитет РКП(б) постановлением от 3 ноября 1921 года поручил облисполкому учредить самостоятельный орган по управлению архивным делом в области. Этот орган – областное архивное бюро – был учрежден 16 декабря 1922 года - это первое самостоятельное учреждение непосредственно подчиненное облисполкому.

Для налаживания работы по организации архивного дела необходимо было иметь  соответствующее  помещение. Поэтому постановлением облисполкома от 30 ноября 1921 года для организации областного архива было выделено пустующее здание, занятое под склад дров,   Михаило-Архангельской церкви в г. Чебоксарах. Однако для размещения в нем архива нужно было произвести реконструкцию и ремонт здания. Из-за отсутствия средств и необходимых материалов эти работы затянулись.

К началу 1925 года завершилось оборудование помещения бывшей Михаило-Архангельской  церкви для центрального архивохранилища и началось  размещение в нем архивных фондов.

Значительную роль в организации архивного дела в республике сыграло постановление Президиума Центрального Исполнительного Комитета от 15 сентября 1935 года: « О состоянии архивного дела в республике». Постановлением было предложено райисполкомам к 1 января 1936 года организовать районные архивы, предоставив  для вновь организуемых райархивов вполне пригодные, оборудованные и безопасные в пожарном отношении помещения и во всех райархивах иметь штатных работников архивов.

Постановлением СНК СССР от 29 марта 1941 года в стране вводилась единая сеть государственных архивов. В соответствии с Положением осуществлялись изменения в организации архивного дела и сети государственных архивов на местах. Районные, городские архивы стали хранилищами с переменным составом документов. Для постоянного хранения архивных документов был образован Центральный государственный архив Чувашской АССР.

Однако имеется  одно важное исключение. В целях лучшего удовлетворения запросов граждан по социально–правовым вопросам  документы по личному составу и записи актов гражданского состояния в учреждениях их создавших, оставляются на хранение в течении 75–летнего срока. Из чего следует, что прежде, чем обратиться в государственный архив, граждане должны справиться в этих учреждениях, не хранятся ли у них самих названные документы. 

С 1 января 1936 года во всех районах республики, в том числе и в Шумерлинском, начали работу районные архивы со штатными заведующими.

Предположительно в конце 1965 года должность делопроизводителя в горсовете и должность  заведующего  районным архивом были объединены, и архив стал называться государственным архивом,  где хранение  документов производилось с переменным составом городского и районного звена. Архив находился на полном содержании   горсовета, а именно – выплата заработной платы заведующей, предоставление помещения,  оснащение оборудованием, создание необходимых условий для работы.

Обращаясь  к истории архивного строительства в городе, хочется вспомнить тех, кто стоял у его истоков:   Сорокин Иван Петрович (1937-1938гг), Кардавильцев Вячеслав Александрович (1938-1939 гг.), Егорова Агриппина Ивановна ((1939 г), Алякин  Яким Васильевич (1939г), Малышева Нина Алексеевна (1939-1940гг.), Куликова Любовь Никифоровна (1940-1942 гг.), Гулимова Дарья Николаевна (   1945-1973 гг), Ахлестина Любовь Кирилловна (1973-1989 гг.), Гутовец Ирина Борисовна (1989-1997 гг.). Глубокого уважения и признательности заслуживает труд архивистов.