План мероприятий по подготовке и проведению Спартакиады трудовых коллективов Чувашской Республики

№

п/п

Наименование мероприятий

Сроки исполнения

Ответственные исполнители

1.

Разработка программы проведения Спартакиады

10.08.11

Железин А.Р.

2.

Разработка сценария церемонии открытия, концертной программы и церемонии закрытия Спартакиады (на стадионе «Труд»)

10.08.11

Яковлева В.Н.

Фленова Т.Р.

Железин А.Р.

3.

Открытие на сайте администрации г.Шумерля баннера Спартакиады.

до 08.08.11

Каширина А.Н.

4.

Освещение хода подготовки и проведения мероприятия, рекламы в прессе, на местном телевидении и сайте администрации

до 20.08.11

Каширина А.Н.

Хохлова В.М.

5.

Благоустройство мест проведения Спартакиады (стадион «Труд», МАУ «ФОК «Олимп» г.Шумерля», МОУДОД «ДДТ»)

до 17.08.11

Майорова Н.Г.

Брехов В.П.

Башкирова Л.Г.

Крутиков С.И.

6.

Подготовка мест проведения Спартакиады (инвентарь)

до 17.08.11

Майорова Н.Г.

Брехов В.П.

Башкирова Л.Г.

7.

Праздничное оформление стадиона «Труд» (флаги, растяжки, баннеры)

19.08.11

Крутиков С.И.

Майорова Н.Г.

8.

Обеспечение музыкальным озвучиванием на стадионе «Труд»

20.08.11

Яковлева В.Н.

Фленова Т.Р.

9.

Организация проведения музыкальной программы во время торжественного открытия Спартакиады на стадионе «Труд»

20.08.11

Яковлева В.Н.

Фленова Т.Р.

10.

Организация выездной торговли на стадион «Труд» и МАУ «ФОК «Олимп»

20.08.11

Щербакова В.Н.

11.

Организация судейства

20.08.11

Железин А.Р.

Майорова Н.Г.

Брехов В.П.

Башкирова Л.Г.

совместно с Минспортом Чувашии

12.

Организация встречи VIP-гостей на стадионе «Труд»

20.08.11

Матвеев А.Г.

13.

Обеспечение безопасности проведения мероприятия и сохранности имущества участников:

- организация выстраивания автотранспорта на стоянках возле стадиона «Труд» и МАУ «ФОК»;

- организация дежурства сотрудников ППС в местах проведения Спартакиады

20.08.11

Тарасов С.В.,

14.

Организация медицинского обслуживания мероприятия:

- организация дежурства кареты скорой медицинской помощи;

- организация дежурства медицинских сотрудников в местах проведения Спартакиады

20.08.11

Золин М.В.

15.

Оборудование санитарной зоны на стадионе «Труд»:

- доставка и установка биотуалетов (2 шт.);

- установка контейнеров для мусора (2 шт.);

- организация уборки мусора

20.08.11

Крутиков С.И.

Майорова Н.Г.

16.

Награждение участников

20.08.11

Железин А.Р.

Майорова Н.Г.

совместно с Минспортом Чувашии